BUREAUTIQUE / INFORMATIQUE
COLLABORER AVEC MICROSOFT 365
Mis à jour le 15/01/24
Objectifs
- Comprendre les composants clés de Microsoft 365.
- Maîtriser l'utilisation sécurisée de OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers.
- Utiliser SharePoint pour la gestion avancée des documents et la collaboration d'équipe et exploiter les fonctionnalités avancées de collaboration de SharePoint Lists.
- Maximiser l'efficacité de la communication et de la collaboration avec Microsoft Teams.
- Savoir utiliser les outils Planner, Engage, Sway et Forms.
Public
Tout public
Programme
Introduction à Microsoft 365
- Présentation de Microsoft 365 et de ses applications clés (OneDrive, SharePoint, Teams, Planner, Lists, Sway, Forms, Engage).
- Avantages de l'utilisation de ces applications pour la collaboration en équipe.
OneDrive
- Stockage et partage sécurisés des fichiers avec OneDrive.
- Collaborer sur des documents en temps réel.
- Synchronisation des fichiers avec l'ordinateur local.
SharePoint
- Introduction à SharePoint et aux bibliothèques de documents.
- Création, modification et partage de documents dans SharePoint.
- Utilisation des listes SharePoint pour la collaboration d'équipe.
Microsoft Teams
- Création et gestion d'équipes dans Teams.
- Utilisation des canaux, des discussions et des fichiers dans Teams.
- Organiser des réunions virtuelles avec Teams.
Planner
- Création et gestion de plans de projet dans Planner.
- Attribution de tâches, suivi du progrès et gestion des délais.
Lists
- Création et gestion de listes pour organiser des informations dans Lists.
- Utilisation des fonctionnalités avancées pour la collaboration.
Sway
- Création de présentations interactives et dynamiques avec Sway.
- Partage et collaboration sur des Sways pour la communication visuelle.
Forms
- Création de sondages, questionnaires et formulaires interactifs avec Forms.
- Analyse des résultats pour la prise de décision.
Engage
- Utilisation d'Engage pour créer des communications internes attrayantes.
- Gestion de contenu pour renforcer l'engagement de l'équipe.
2 jours soit 14 heures
Dates : nous consulter
Sur devis
Interentreprise :
Min. : 4 participants
Max. : 8 participants
Intra-entreprise :
Min. : 1 participant
Max. : 6 participants
Connaissance de base de l'informatique
- Exercices sur chaque fonction du logiciel
- Application directe sur ordinateur
- Séances de formation à distance
- Supports de cours fournis aux stagiaires au format numérique
- Démonstrations et mises en situation
- Signature de feuilles d’émargement.
- Évaluation sous forme de questions orales ou écrites (QCM), mises en situation.
- Questionnaire de satisfaction.
- Attestation de formation.
Consultant Microsoft 365
À distance